Archief

Op donderdag 25 oktober jl. en vrijdag 30 november jl. vonden in respectievelijk Paramaribo en Utrecht de UTSN slotconferenties plaats. De conferenties gaven de deelnemers inzicht in de resultaten van vier jaar Twinningfaciliteit Suriname – Nederland en boden een platform voor alle betrokkenen om stil te staan bij de lessons learned, ervaringen te delen en vooruit te kijken naar een (mogelijk) nieuwe Twinningfaciliteit.

Op 27 februari 2012 heeft de minister van Buitenlandse Zaken het evaluatierapport over de Twinningfaciliteit Suriname – Nederland aan de Tweede Kamer aangeboden. Het evaluatierapport, evenals de beleidsreactie van het ministerie van Buitenlandse Zaken, kunt u hier downloaden. De Inspectie Ontwikkelingssamenwerking en Beleidsevaluatie (IOB) heeft het evaluatieonderzoek uitgevoerd. De belangrijkste bevindingen van het evaluatierapport heeft de IOB samengevat in een evaluatie nieuwsbrief, ook dit document kunt u hier downloaden

UTSN heeft sinds begin van dit jaar de twee volgende onderdelen toegevoegd aan de website:

-       Weblog;
-       Discussieforum.

Voor het bespoedigen van het declaratieproces biedt UTSN ook de mogelijkheid om perso(o)n(en) van de Surinaamse projectpartner te machtigen voor het indienen van declaraties. Op deze manier is het voor de Surinaamse projectpartner mogelijk om declaratie en/of factuur-oplegformulieren zelf te ondertekenen en direct rechtstreeks digitaal in te dienen bij: administratie@utsn.nl.

Indien u penvoerder bent van een project van meer dan € 30.000 (een zogenaamd groot project) wordt aan het eind van het project van u verwacht dat u een accountantsverklaring oplevert bij UTSN. Omdat de fysieke, financiële administratie van alle projecten wordt gehouden bij UTSN, heeft de aan u gevraagde accountantsverklaring uitsluitend betrekking op de door u gerealiseerde eigen bijdrage (minimaal 15% van de totale projectkosten).

Tijdens de laatste indieningsronde in 2009 is het resterende budget voor de Twinningfaciliteit Suriname - Nederland volledig beschikbaar gesteld aan toegekende projecten. Hierdoor zijn er geen gelden beschikbaar meer voor het financieren van nieuwe projectvoorstellen. De Twinningfaciliteit Suriname - Nederland wordt in het jaar 2010 geëvalueerd. Afhankelijk van de uitkomsten van deze evaluatie, zal het Ministerie van Buitenlandse Zaken een besluit nemen of de faciliteit zal worden voortgezet en er nieuwe budgetten ter beschikking worden gesteld.

In juli 2009 verscheen een speciale editie van de UTSN nieuwsbrief. Deze editie is geheel gewijd aan de financiële administratie. De nieuwsbrief geeft een uitgebreide toelichting op veelvoorkomende vragen en problemen rondom de uitbetalingen van declaraties en facturen.

In de afgelopen weken heeft UTSN zich intensief beziggehouden met de beoordeling van de binnengekomen aanvragen. Na toetsing van alle binnengekomen aanvragen aan de drempeltoetscriteria resteerden 175 aanvragen voor een inhoudelijke beoordeling. Elke aanvraag is daarbij afzonderlijk beoordeeld en getoetst aan een reeks criteria met betrekking tot zowel organisationele als inhoudelijke aspecten. Bij de hierop volgende toekenningsprocedure is de kwaliteit van de ingediende voorstellen derhalve uitgangspunt geweest. Daarnaast heeft bij de toekenning ook de spreiding over sectoren; doelgroepen en districten een rol gespeeld. Tenslotte is er een goede balans gevonden tussen grote en kleine projecten.