Archief

UTSN heeft sinds begin van dit jaar de twee volgende onderdelen toegevoegd aan de website:

-       Weblog;
-       Discussieforum.

Voor het bespoedigen van het declaratieproces biedt UTSN ook de mogelijkheid om perso(o)n(en) van de Surinaamse projectpartner te machtigen voor het indienen van declaraties. Op deze manier is het voor de Surinaamse projectpartner mogelijk om declaratie en/of factuur-oplegformulieren zelf te ondertekenen en direct rechtstreeks digitaal in te dienen bij: administratie@utsn.nl.

Indien u penvoerder bent van een project van meer dan € 30.000 (een zogenaamd groot project) wordt aan het eind van het project van u verwacht dat u een accountantsverklaring oplevert bij UTSN. Omdat de fysieke, financiële administratie van alle projecten wordt gehouden bij UTSN, heeft de aan u gevraagde accountantsverklaring uitsluitend betrekking op de door u gerealiseerde eigen bijdrage (minimaal 15% van de totale projectkosten).

Tijdens de laatste indieningsronde in 2009 is het resterende budget voor de Twinningfaciliteit Suriname - Nederland volledig beschikbaar gesteld aan toegekende projecten. Hierdoor zijn er geen gelden beschikbaar meer voor het financieren van nieuwe projectvoorstellen. De Twinningfaciliteit Suriname - Nederland wordt in het jaar 2010 geëvalueerd. Afhankelijk van de uitkomsten van deze evaluatie, zal het Ministerie van Buitenlandse Zaken een besluit nemen of de faciliteit zal worden voortgezet en er nieuwe budgetten ter beschikking worden gesteld.

In juli 2009 verscheen een speciale editie van de UTSN nieuwsbrief. Deze editie is geheel gewijd aan de financiële administratie. De nieuwsbrief geeft een uitgebreide toelichting op veelvoorkomende vragen en problemen rondom de uitbetalingen van declaraties en facturen.

In de afgelopen weken heeft UTSN zich intensief beziggehouden met de beoordeling van de binnengekomen aanvragen. Na toetsing van alle binnengekomen aanvragen aan de drempeltoetscriteria resteerden 175 aanvragen voor een inhoudelijke beoordeling. Elke aanvraag is daarbij afzonderlijk beoordeeld en getoetst aan een reeks criteria met betrekking tot zowel organisationele als inhoudelijke aspecten. Bij de hierop volgende toekenningsprocedure is de kwaliteit van de ingediende voorstellen derhalve uitgangspunt geweest. Daarnaast heeft bij de toekenning ook de spreiding over sectoren; doelgroepen en districten een rol gespeeld. Tenslotte is er een goede balans gevonden tussen grote en kleine projecten.

Ook in de tweede indieningsronde bleek de belangstelling voor het aanvragen van financiering voor projectvoorstellen bij de Twinningfaciliteit Suriname – Nederland bijzonder groot. Vanwege het grote aantal aanvragen is besloten om het nog resterende budget voor de Twinningfacilliteit (ad € 5 miljoen) reeds dit jaar volledig beschikbaar te stellen voor toekenningen aan projectaanvragen die in de tweede indieningsronde zijn ingediend bij de UTSN.

Het loket voor de tweede indieningsronde van aanvragen voor de Twinningfaciliteit Suriname - Nederland is op 16 maart gesloten. Er is opnieuw ruim gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen. In totaal werden 200 aanvragen ontvangen, waarvan 129 aanvragen behorend tot de categorie ‘’groot’’; 55 tot de categorie ‘’klein’’ en 16 ondersteuningaanvragen.