07/2009 - Nieuwsbrief special - Financiële administratie UTSN

In deze speciale editie van de UTSN nieuwsbrief wordt een uitgebreide toelichting gegeven op veelvoorkomende vragen en problemen rondom de procedure voor het indienen van declaraties en facturen bij de Twinningfaciliteit.

Veel penvoerders zijn inmiddels bekend met de procedure en voor hen verloopt de uitbetaling van declaraties en facturen soepel. Bij een aantal penvoerders bestaat er echter nog onduidelijkheid over de te volgen procedure. Voor de penvoerders die nu of binnenkort voor het eerst een project zullen starten waarvoor financiering vanuit de Twinningfaciliteit wordt verstrekt, zal de procedure nieuw zijn.

Alle organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van een project waarvoor financiering vanuit de Twinningfaciliteit wordt verkregen, worden aangeraden om deze nieuwsbrief special goed door te nemen.

Het correct opvolgen van de procedure voorkomt onnodige vertaging in de uitbetaling van declaraties en facturen.

Let op: in de nieuwsbrief is onder punt A-1 opgenomen dat met ingang vanaf heden een aanvullende procedureregel wordt toegepast bij de indiening van de digitale versie van uw declaratie- en/of factuur-oplegformulier; beide documenten dienen voortaan ook voorzien te zijn van een (gescande) handtekening van een namens de penvoerder gemachtigde.