Nieuws met betrekking tot declaraties

Voor het bespoedigen van het declaratieproces biedt UTSN ook de mogelijkheid om perso(o)n(en) van de Surinaamse projectpartner te machtigen voor het indienen van declaraties. Op deze manier is het voor de Surinaamse projectpartner mogelijk om declaratie en/of factuur-oplegformulieren zelf te ondertekenen en direct rechtstreeks digitaal in te dienen bij: administratie@utsn.nl.

De declaratie zal rechtstreeks worden uitbetaald aan de Surinaamse partner indien het bankrekeningnummer van deze partner op het declaratieformulier is ingevuld. Wanneer u op de hiervoor beschreven wijze uw declaraties en/of factuur-oplegformulieren wilt indienen, dient u de volgende stappen te doorlopen:

1. Stel uw formulier op volgens de instructies op dat formulier en laat het formulier tekenen door de door u gevolmachtigde functionaris. N.B. vergeet niet uw bankrekeningnummer in te vullen.
2. Verzamel alle achterliggende bonnen;
3. Maak een scan van zowel het formulier als de achterliggende bonnen en controleer goed of alle bonnen erbij zitten. Zorg er hierbij ook voor dat uit de bonnen duidelijk blijkt waarop deze betrekking hebben. Wanneer een bon onvoldoende informatie verschaft, dient u zelf een toelichting te geven over de kosten waarop de betreffende bon betrekking heeft;
4. Verzend het gescande en getekende formulier, plus de gescande achterliggende bonnen naar administratie@utsn.nl;
5. Verzend zo spoedig mogelijk het originele getekende formulier, plus achterliggende originele bonnen naar UTSN in Utrecht (UTSN, t.a.v. de heer R.N. Born, postbus 8039, 3503 RA Utrecht).

N.B.: wij raden u aan om als projectpartners onderling duidelijke afspraken te maken over het indienen van declaraties en gaan ervan uit dat de Nederlandse penvoerder op de hoogte is van declaraties die door de Surinaamse partner(s) of overige Nederlandse partner(s) rechtstreeks worden ingediend.

Het volmacht formulier is te vinden op de UTSN website: http://www.utsn.nl/procedure/item_12902/