Toelichting met betrekking tot de accountantsverklaring

Indien u penvoerder bent van een project van meer dan € 30.000 (een zogenaamd groot project) wordt aan het eind van het project van u verwacht dat u een accountantsverklaring oplevert bij UTSN. Omdat de fysieke, financiële administratie van alle projecten wordt gehouden bij UTSN, heeft de aan u gevraagde accountantsverklaring uitsluitend betrekking op de door u gerealiseerde eigen bijdrage (minimaal 15% van de totale projectkosten).

Voor de overige projectkosten en uitgaven wordt een accountantscontrole centraal bij de administratie van UTSN uitgevoerd. Dit betekent dat u in uw eigen administratie (via een schriftelijke registratie) dient bij te houden wat u zelf bijdraagt in de totale projectkosten. Het gaat daarbij om de kosten in het kader van het project die u niet bij UTSN declareert of via een factuur bij UTSN indient.

Het kan zijn dat uw eigen bijdrage in natura wordt geleverd, bijvoorbeeld door de inzet van menskracht waarvoor u geen kosten (of veel minder kosten dan gebruikelijk zou zijn) bij UTSN in rekening brengt. In dat geval dient u de uren van de ingezette menskracht in uw eigen administratie bij te houden en uit te drukken in een reële geldelijke waarde. De eigen bijdrage kan ook bestaan uit kosten voor bijvoorbeeld de aankoop van diensten en/of goederen die u zelf heeft betaald.

De door u in te schakelen accountant zal aan het eind van het project op basis van uw administratie de omvang van uw geregistreerde eigen bijdrage vast moeten stellen. Vervolgens dient deze accountant te bepalen of deze omvang ten minste 15% heeft uitgemaakt van de totale projectkosten.